Pour optimiser la compréhension de cet article, vous avez déjà pris connaissance du premier article lié à la retranscription audio, sinon, suivez le guide :
1. La retranscription audio : définition
Vous êtes décidé : vous devez faire transcrire vos enregistrements car vous n’exploitez pas toutes les idées, vous en avez oublié, vous souhaitez vous remémorer les débats auxquels vous avez participé, etc…
Comment faire transcrire mon enregistrement ?
La retranscription audio : fonctionnement
I. La communication des informations
Pour procéder à une retranscription audio de qualité, quelques informations préalables sont nécessaires :
- type de réunion (Comité d’Entreprise, CHSCT, discours, colloque médical, réunion commerciale, conférence, congrès, etc…)
- nombre d’intervenants
- qualité de l’enregistrement (bruits de fond, éternuements, téléphone portable vibrant, etc…)
transcription audio
- durée de la séquence (30 minutes, 1 heure ?)
- type de retranscription souhaitée (verbatim, syntaxe révisée, synthèse, etc…)
- support de l’enregistrement (cassette, fichier numérique, etc..)
- forme de la restitution de l’enregistrement (fichier informatique, document imprimé et mis en forme, document relié, nombre d’exemplaires souhaités, etc…)
- délai de restitution du travail
L’ensemble des ces éléments permettra à l’Assistante d’établir un devis personnalisé correspondant précisément au travail demandé.
II. Transcription du document
Une fois le devis validé, vous envoyez à l’Assistante votre document audio sous la forme que vous souhaitez :
- cassette
- micro-cassette
- fichier numérique
- MP3
- DVD, etc…
et le travail de retranscription peut commencer suivant vos directives, le délai demandé et le format souhaité.
NB : Tous les documents sont traités en toute discrétion et en toute confidentialité.
Vous êtes convaincus ? Alors n’hésitez plus : confiez votre enregistrement audio pour en garder une trace écrite. C’est un bon moyen d’optimiser les idées évoquées lors des réunions et de s’en rappeler le moment opportun.
BREIZH AZERTY vous propose en télétravail cette prestation de retranscription : renseignez-vous !
Assistante Indépendante en Bretagne
Breizh Azerty – 06 98 80 31 76 – contact@breizhazerty.fr
